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序号
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类 目 名 称
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保管期限
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1
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上级组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存）
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长 期
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2
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本校党代会文件材料
⑴大会计划、通知、报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单、候选人登记表和情况介绍、大会选举办法、选举结果和上级批复等
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永 久
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⑵提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等。
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长 期
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⑶参考文件、工作人员名单、工作证、代表证
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短 期
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3
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本校党委会、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件。
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永 久
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4
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党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）
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永 久
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5
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党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知
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永 久
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6
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以党委名义召开的工作会议材料
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永 久
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7
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校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料
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永 久
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8
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党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿
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永 久
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9
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党委工作简报
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永 久
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10
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党委大事记
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永 久
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11
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党群系统启用印章的文件和印模
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永 久
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12
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党群系统重要统计材料
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永 久
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13
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党委保密、秘书工作的有关文件
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长 期
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14
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重要的群众来信来访及处理材料
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长 期
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15
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党委与有关机关联系、协商工作来往的文件
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长 期
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16
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支部工作计划、总结汇编
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长 期
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17
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支部建党工作及有关材料
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长 期
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18
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支部人员奖励及有关材料
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长 期
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19
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上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报
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长 期
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序号
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类 目 名 称
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保管期限
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20
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本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料
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永 久
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21
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本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知
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永 久
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22
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落实政策的有关材料
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长 期
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23
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副处级以上干部任免、调动和离退休报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的，要附任免呈报表）
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永 久
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24
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副处级以上干部名册
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永 久
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25
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支部改选报告、审批材料
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长 期
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26
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支部书记、支部委员名册
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长 期
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27
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党员名册
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长 期
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28
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关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党
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长 期
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29
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发展新党员、预备党员转正的名册
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长 期
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30
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上级关于统战工作的文件
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长 期
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31
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本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结
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永 久
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32
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统战工作情况调查、典型材料、统计报表
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永 久
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33
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本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料
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永 久
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34
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台、港、澳和侨务工作材料
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长 期
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35
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各民主党派成员和负责人名册及有关材料
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长 期
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36
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统战工作重要会议记录
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长 期
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37
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上级关于宣传工作的文件
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长 期
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38
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本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结
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永 久
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39
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教职工政治思想工作动态及调查材料
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长 期
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40
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理论学习的决定、通知、计划、总结
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长 期
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41
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反映本校重大活动的简报及图表
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永 久
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42
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上级有关学生思想政治工作的文件
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长 期
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43
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本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例
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永 久
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44
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学生工作部学生思想政治工作计划、报告、总结
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永 久
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45
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学生思想政治工作典型调查材料和统计
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长 期
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46
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关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件
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长 期
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